Independentemente das incertezas em torno da data em que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrará em vigor, a recomendação é que as organizações busquem o compliance com a LGPD. O respeito a privacidade dos titulares supera as questões regulatórias, e é um valor a agregar na reputação e marca das organizações.
O volume de informações em poder de uma organização cresce a passos largos. A empresa considera alguns dados simples, outros apresentam uma criticidade maior e alguns têm valor imensurável.
Como mitigar os riscos de vazamentos e aumentar a qualidade da privacidade e proteção de dados?
Aqui elencamos cinco iniciativas que além de diminuir consideravelmente esses riscos, irão ajudar o seu negócio a ficar compliance com a LGPD.
Invista em uma estrutura de segurança da informação
O primeiro passo para aderir a cultura de privacidade é ter medidas básicas de segurança da informação que impeçam incidentes e vazamentos.
Para isso, é preciso reavaliar a infraestrutura de TI e identificar onde estão as falhas de segurança, além das políticas de segurança e privacidade da companhia.
Mapeie as informações que estão em poder na empresa
Olhe no detalhe as informações que estão em poder da companhia.
Nesse sentido, identifique quais são e onde estão armazenadas. Quais você precisa manter? Com quais pessoas ou empresas você as compartilha?
Se possível, faça esse mapeamento com a ajuda de um data-mapping .
Monte uma estrutura de Governança da privacidade
Transporte as informações para uma ferramenta de Governança de Privacidade, com atenção para a adequada configuração.
Assim, você terá condições de visualizar os processos relacionados ao tratamento dos dados de uma maneira mais efetiva.
A ferramenta de Governança mapeia todo esse fluxo, envolvendo inclusive os terceiros com quem a empresa se relaciona através de “links” onde até contratos e evidências documentais podem ser inseridos diretamente na plataforma.
É uma maneira de ter visibilidade dos riscos relacionados ao processamento de dados e, assim, decidir aceitá-los ou mitigá-los.
Faça a gestão de riscos de terceiros
Nenhuma organização opera sozinha.
Ou seja, diariamente compartilhamos a compartilhar com fornecedores ou parceiros informações pessoais, financeiras, operacionais, estratégicas e regulatórias, sejam próprias, de clientes ou de colaboradores.
Visando mitigar os riscos que esse compartilhamento representa, já existem soluções de tecnologia que permitem a empresa realizar a Gestão de Riscos de Terceiros.
A ação consiste em fazer uma checagem proativa da reputação do terceiro no ambiente digital e dos riscos cibernéticos que a organização apresenta. Assim, fica mais fácil avaliar, de uma maneira bastante objetiva, se é razoável compartilhar seus dados com a organização em questão.
Conscientize o time interno
O conceito de privacidade e proteção de dados deve fazer parte da cultura da empresa.
Dessa forma, a recomendação é investir na conscientização e no treinamento do time interno. Dessa forma, todos devem compreender o cenário de privacidade no mundo, a evolução das leis, as expectativas dos titulares de dados, as diferenças entre dados pessoais e sensíveis e as permissões e proibições para tratar um dado, de talo maneira que cada colaborador se torne um verdadeiro guardião dos dados pessoais.
Alcançar o compliance com a LGPD é uma tendência e uma exigência global.
Em pouco tempo, esse será um fator decisivo para acordos comerciais entre organizações e na oferta de produtos e serviços para os clientes em geral. As pessoas estão cada vez mais propensas a somente se relacionar com empresas que comprovadamente respeitam a privacidade.
