O termo compliance vem do verbo em inglês to comply, que, na prática, significa que uma organização deve agir de acordo com regras, normas, leis, regulamentos e portarias do País e do mercado de atuação. Com relação à cibersegurança, estar em conformidade quer dizer ter diversas boas práticas, e isso inclui licenças de softwares, permissões de acessos e regras para coleta, armazenamento e uso dos dados, além de prevenção a ciberataques, vazamento de informações e uso indevido dos dados.
Para te ajudar a checar se sua empresa está com as melhores práticas, listamos a seguir cinco mandamentos de compliance de segurança da informação que são essenciais:
- Conheça seu ambiente
Quais informações sua empresa detém? Onde e de que maneira elas estão armazenadas? Como e por quem elas são utilizadas? Você é capaz de indicar onde estão as falhas e inconsistências dos processos, sejam os manuais ou aqueles nos quais a tecnologia já foi implantada? De que maneira a segurança dessas informações estão garantidas? Todos esses dados são importantes tanto para você prevenir ataques quanto para reagir e se defender legalmente diante de um vazamento de informações.
- Defina quem ficará responsável pela cibersegurança
Dentro da empresa, as ações de segurança da informação devem estar centralizadas em uma pessoa ou departamento que, sempre que possível, deve contar com a consultoria de uma empresa especializada para garantir atualização sobre as práticas mais atuais, eficientes e com melhor custo-benefício.
- Mapeie as regras legais e internas quanto ao uso dos dados
Neste caso, vale mapear as leis de cibersegurança que estão em vigor nos países onde a empresa tem sede e possui escritórios. Identifique também se o mercado de atuação faz alguma exigência específica nesse sentido e, se for o caso, quais são as regras internas globais da companhia com relação à proteção e governança de dados.
- Adote soluções de tecnologia adequadas
Para garantir a segurança das informações de sua empresa, é importante contar com soluções de criptografia, controle a acesso e conteúdo e proteção de dados e infraestrutura de redes. Assim, evita-se perdas que possam impactar em prejuízos financeiros e reputacionais para a sua marca.
- Formalize processos, direitos, deveres e punições
Elabore um documento interno da empresa exclusivo sobre segurança da informação e governança de dados. Para ser completo, esse material precisa contar com detalhes dos processos exigidos pelas novas tecnologias e direitos e deveres dos titulares das informações e das pessoas que utilizam os dados. Também é importante incluir as penalidades no caso de atitudes que firam a algum trecho do acordo. Leve o conteúdo ao conhecimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos, fazendo com que ele seja parte da cultura da empresa.
Uma pesquisa da PwC revelou que, dependendo da natureza do negócio, um ciberataque bem-sucedido em sistemas automatizados ou robotizados pode gerar danos de diferentes níveis à organização, entre os quais interrupção das operações (opinião de 55% dos entrevistados); perda ou comprometimento de dados sensíveis (51%); impacto negativo na qualidade dos produtos produzidos (43,5%); danos à propriedade física (40,7%); e prejuízos à vida humana (27,8%).
Então, se segurança da informação é um desafio para a sua companhia, acelere os processos de compliance com metodologia de uma consultora especializada que saiba priorizar os objetivos do seu negócio.
